四象限基本原则(如何理解四象限法则公式)

在快节奏的现代，生活、工作事务繁杂。你有没有这种感觉，每天都在忙碌，却还是有很多事做不好，不是没完成就是错误百出？为了改变这种状态，搜罗了很多的高 效工作、时间管理方法等等，但效果却并不如意？

是我们方法没选对？还是那些方法不好？都不是。宾夕法尼亚大学访问学者罗蓓在《化繁为简》一书中，对“糟糕”的情况和“效果不佳”的方法进行了研究，并得出结论：总打胜仗的个人和组织都善于化繁为简，而化繁为简的利器就是分类法。

史蒂芬 柯维在《高 效能人士的七个习惯》里，提出了著 名的时间管理四象限分类法，是高 效工作的方法典范。但如何让经典的方法发挥蕞大的作用呢？答案是：化繁为简，避开误区。

时间管理四象限分类法，是把任务按照重要程度、紧急程度这两个维度共分成四类：重要且紧急的事情；重要但不紧急的事情；不重要但紧急的事情；不重要且不紧急的事情。

方法摆在这了，如何理解？如何看清存在的误区？又有什么注意之处呢？都是我们要解决的问题，而且非常有必 要。

四象限分类法将事情分为四类，什么事情属于哪种分类呢？作者在书中说：临期必 须完成、抢救等是重要且紧急的事情；锻炼身体、学习等是重要不紧急事情；当下需要马上去做但影响不是很大的是不重要但紧急的事情；琐碎小事是不重要不紧急的事情。这对我们判断事情属性有参考价值。

比如按照作者的分类，某件事情应当在蕞短时间内做好，但实际的紧急程度仍有余地，第 二天做好也可以，如果草草赶在第 一时间做完，却没做好，反而得不偿失。所以这样的事情列在重要且紧急的事情中，是不适当的。

四象限基本原则(如何理解四象限法则公式)

这里有一个误区，就是我们在开始给事情分类的时候，通常会陷入这个误区，人为把紧急程度上升，导致焦虑的气氛，反而忽略了另外一个维度——重要性。所以一定要同时考虑交叉的两个维度。

使用四象限分类法还有一个需要注意的地方，那就是隐藏维度——时间维度。我们常常高估短期变化带来的影响，而低估长期变化带来的影响。

四象限基本原则(如何理解四象限法则公式)

比如我们常常会把近期的一件重要事情打上“日更”的标签，这样做的好处就是短期效果明显，但坚持并不是一件容易的事，在遇到新的紧急事情时，它将被人为打破，被 迫将时间让出，从而被弱化，以至于牺牲了长期利益。

四象限基本原则(如何理解四象限法则公式)

《化繁为简》这本书，传达给我们的一个理念，就是将事情按照简单明了的标准进行分类，再运用不同的方法分别解决问题。越是繁杂的事情，我们越要保持冷静，做好分类和分不同方法这两件事。

如果你也遇到了事情很多，却完成效率很低的情况，或者你想要更加高 效的生活方式，那么你可以读读《化繁为简》这本书，从观念上做些改变，你一定会有不一样的收获！