excel数据透视表怎么做分类汇总（怎么用数据透视表分类）

本文目录一览：

• 1、数据透视表怎么做汇总求和
• 2、excel中的数据透视表是一种分类汇总表因此要汇总的数据的字段需要放在什么区
• 3、excel中数据透视表如何分类汇总求和？
• 4、如何制作Excel数据透视表，快速汇总销售数据
• 5、如何用EXCEL里的数据透视表分类汇总

数据透视表怎么做汇总求和

数据透视表做汇总求和的方法如下：

电脑：华为笔记本。

系统：win10。

软件：Excel2205。

1、以下图中的表格数据为例。

2、点击“插入”，选择“数据透视表”。

3、在右边的数据透视表字段窗口中，把“姓名”项放在“行”的位置。

4、再把“性别”这里，放在“值”这里。

5、在表里即出现计数项，鼠标右击计数项，弹出下拉菜单。

6、鼠标放在“值汇总依据”上，右侧弹出子菜单，选择“求和”。

7、计数项即可变成求和项。

注意事项

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

excel中的数据透视表是一种分类汇总表因此要汇总的数据的字段需要放在什么区

分类汇总区；

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件，要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定即可。

5、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。

excel中数据透视表如何分类汇总求和？

Excel中数据透视表分类汇总求和步骤如下：

工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019。

1、打开一个EXCEL表格。

2、CTRL+A全选整个表格，点击菜单栏上“插入-数据透视表“。

3、在打开的对话框中勾选现有工作表，并选择存放区域。

4、右侧勾选需要显示的字段为名称、颜色和数量，左侧表格的下方添加了数据透视表，透视表里根据名称分类汇总出来。

如何制作Excel数据透视表，快速汇总销售数据

下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。

大多数人面对这个问题，可能的做法就是，用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时，还可能遗漏掉数据没计算。

而利用Excel的【数据透视表】功能，操作10秒就能够快速出结果了。

数据透视表，是一种交互式报表，可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。

利用数据透视表，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

（一）调出数据透视表功能

1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在【插入】选项卡，单击【数据透视表】按钮，弹出的【创建数据透视表】对话框。

2.保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变。直接单击【确定】按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。

（二）拖动字段进行数据分析

将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。

本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。

1.我们将“地区”字段拖至“行标签”，将“水果”字段拖至“列标签”，将“销量”字段拖至“值汇总区域”。

2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能，把汇总方式设置为“求和”。

3.最终创建的数据透视表完成。

（三）读懂生成的数据透视表

从生成的数据表格中，我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。

比如，A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨，等等重要的信息。

使用数据透视表，我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总，以多种方式汇总计算数据，展现数据不同的特征。

如果想使用本案例的数据，可以在评论区回复【数据透视表】获取。

如何用EXCEL里的数据透视表分类汇总

下面介绍在excel中利用数据透视表分类汇总的方法，希望本指南能帮到大家。

01

如图中所示的表格数据为例演示。

02

把表格全选中，再点开插入选项卡，在展开的内容中再点：数据透视表

03

弹出数据透视表的设置对话框，再设置E1为放数据透视表的位置。再点确定。

04

点确定后，在工作表右侧弹出一个窗口，把商品字段拉到行这里，再把日期字段拉到行这里，如图所示。

05

再把销量字段拉到值这里。

06

看E1这里，已生成了数据透视表，并且完成分类汇总。