公文格式要求及字体大小（公文字体大小标准）

公文标题格式标准？

公文新国标标题的格式

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》的精神和《党政机关公文格式》（简称“新国标”）的要求，公文标题的格式要求解读如下。

01

组成部分。新国标版式公文的标题由机关名称、事由、文种三部分组成。

02

标题的位置。位于公文红头分隔线下空两行。

03

标题的字体及字体大小。一般使用2号小标宋。

04

标题的行间距。行间距为3号字的高度的7/8，一般设置行距为35磅。

05

多行标题的形状。多行标题的排列的形状选用梯形或者菱形，不采用上下长度相同的长方形或者中间短、上下长的沙漏型。

标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排

列应当使用梯形或菱形。

2/6

正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3/6

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

公文格式要求及字体大小（公文字体大小标准）

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4/6

发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5/6

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6/6

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

注意事项

此样式根据 2012 《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标 准中未提及具体行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍 行距。

一般公文是几号字体？

公文不同组成部分的字号及字体均有所不同。从公文主体组成来看，包括标题、一二三级标题以及公文文本，其中标题用2号方正小标宋字体，一二三级标题分别使用黑体、楷体、仿宋（加粗）字体，均为3号字，公文文本用3号仿宋字体，需要突出的地方也可以加粗。

公文版头发文字号格式？

发文字号包括机关代字、年份、序号，联合行文时，只标明主办机关发文字号。它位于发文机关标志下方空两行，红色分割线上方约0.5cm处。在上行文中，发文字号居于公文红色分割线右侧空一字，与左侧的签发人呈对称编排；平行文和下行文字号则居中编排。

需要注意的是，年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

公文编辑的规格？

1 范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 公文用纸幅面尺寸及版面要求

• 2.1 幅面尺寸

公文用纸采用G中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

• 2.2 版面

2.2.1页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.2.2 字体和字号

公文格式要求及字体大小（公文字体大小标准）

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2.2.3 行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2.2.4 文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3 印制装订要求

• 3.1 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

• 3.2 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

• 3.3 装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

4 公文格式各要素编排规则

• 4.1 公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

• 4.

行政执法文书字体要求？

公文格式各要素一般用3号仿宋体字。标题一般用2号小标宋体字。

《党政机关公文格式》5.2.2字体和字号 规定：字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

《党政机关公文格式》3.1 标题规定：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文的，主题词，抄送，都用什么体字?几号字？

主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

机关单位证明文件一般什么字体？

证明文件字体要求

证明信格式字体证明居中，二号黑色加粗字体

另起一行：姓名,性别,身份证号.在某年某月某日至某年某月某日期间,在我单位任某职,爱岗敬业,注重团队合作精神,得到同事一致好评。

另起一行：特此证明.

另起一行：右靠齐,单位名称。

公文格式要求及字体大小（公文字体大小标准）

另起一行：右靠齐,年月日 盖单位公章:压年盖月

机关单位证明文件一般是标题黑体二号，正文是仿宋三号 。

word一般用多大字号和什么字体？

一般默认宋体，用五号。

中文字体一般用：宋体、黑体、仿宋、微软雅黑；西文字体一般使用：、。可以更改为其他字体。也可根据情况，更改字体的大小 。

1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。

大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。

2、正文字体的设置正文用仿宋体。

正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用 体；标题及正文均不宜用斜体。

<文档页码格式

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“－1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

使用word进行文档编辑，其实没有一定的字体和字号规定。

不过，在当代，商业化商务文档的写作规范中，被默认的商务文档的写作规范是，文档的标题是使用微软雅黑字体，字号需要根据标题的不同级别来单独设置，例如副标题的字号，要比主标题小半个字号。

而文档正文部分，需要使用宋体五号字的标准。