序号下拉不递增全是1 excel自动填充123456

人事专员小王先打开了一个excel文件,标题设定为“序号、员工姓名、性别”,这样最基本的样式。然后逐个输入员工姓名和性别,最后再来填写序号,当她开始手工1,2,3…进行输入的时候,太枯燥了!这么机械的活,有没有更简单的办法来操作呢?

答案当然是有的,而且方法还有很多种,今天就给大家介绍2种简单的小方法,希望对大家的工作有帮助,提高大家的工作效率。

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方法一,自动填充

在序号填充的第一个单元格输入1,或者是其他的数字也行,只要是你想要的开始序号即可。然后鼠标选中该单元格,移动光标到这个单元格右下角,光标会变成黑色十字形。然后我们按住鼠标左键,往下拖动到序号结尾处。

默认情况下,拖动光标后,新单元格会自动填充上一个单元格的内容,我们还需要在自动填充的最后一个单元格右下角,找到选择菜单,选择第2项“填充序列”即可,让序号从12345自动顺下去,而不会一直重复第1个单元格的数值111111。

说起来是不是很简单,百闻不如一见,我们来给大家显示一下具体的操作过程,请看下图:

方法一,excel自动填充

方法二,设置公式

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Excel博大精深,非一般人能够彻底玩转的,也有的时候会碰到我们用自动填充解决不了的哏。我们很可能碰到1111,而数字无法自动顺序的情况,那可怎么办呢?别着急,我还给你准备了另外一个简单的小方法,设置公式法。

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这个方法的原理其实也是很简单,自动顺序其实也就是让数字自动累加,所以我们可以给单元格设置一个简单的累加公式,然后让它自动累加,形成顺号,也就解决我们的问题了。我们来看下具体的操作步骤: 方法二,设置公式(A32=A31+1) 这个公式是非常简单的,下一个单元格的值等于上一个单元格的值加上1即可!如上图所示A32单元格的值=A31+1。另外,请注意,在A32输入完公式后,鼠标移动到单元格的右下角,此时双击即可自动复制该单元格到该列最后一个待编辑的单元格,既不需要我们一直按住鼠标往下拖动,也不需要我们每一个格子复制粘贴,大家觉得这个小技巧是不是很方便? 相关文章推荐: 新手必备的几个Excel序号填充技巧 Excel表格中怎么下拉填充设置连续的非纯数字序号? Excel合并后的单元格如何快速批量填充序列号? 工作人员会在48小时内处理,处理结果请关注系统通知,感谢您对百度知道的支持。 这个是对数据进行筛选和格式变换之后,导致单元格的格式不一样了,所以下拉填充无法自动排序(一般需要是文本型的数字)( 但是如果是对表格里编辑好的数据进行排序,则格式要设置成“数值型”,再进行升序或者降序排列即可 )