会议纪要怎么做（会议纪要怎么做最好）

本文目录一览：

• 1、职场新人如何快速做好会议纪要
• 2、会议纪要该怎么写
• 3、如何写会议纪要
• 4、会议记录怎么记 做会议记录方法

职场新人如何快速做好会议纪要

有一句话叫做“扎扎实实走过场，认认真真搞形式”。会议是每个职场人员都逃不开的一道工作程序，重要会议大多会配备专门的文职人员进行记录，而小团队的会议记录则大多是兼职，并作为简单易上手的“杂事”之一，成为很多职场新人的必做事项。

 首先附一则会议纪要示例：

想要简单快速做好会议纪要，主要需要完成以下几步：

1

认真对待。

一般来说交给新人来做的会议纪要都不会非常重要，也相对要求不会太严格，但如果不认真对待，敷衍了事，会给人一种“连简单的小事也做不好”的印象，很难让领导再安排别的重要的工作给你。

2

研读该类型会议的最新几篇前辈记录的会议纪要。

会议纪要的内容一般来说分为几大块：标题、参会情况、会议议题、会议议定等。周例会等一般还包括上周工作情况及本周工作安排。首先要搞清楚的是参与并记录的这个会议主要关注哪些部分，开会做记录的时候才能够有的放矢。必要的话还可以主动询问前辈注意事项。

3

记录参会人员。

会议情况主要包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、记录人等，时间地点主持记录一般都不会搞错，参会人员需要在大家落座后提前记录在本子上，以防遗忘。如果参会人员认不全，可以视情况在会前会后询问姓名，或者在会前提前准备签到表，放置在会场入口处，要求到场的所有参会人员签到。

注意会议纪要里记录的参会人员一般来说需要遵循一定的先后顺序，按照公司约定俗成的要求即可。一般来说只记录实际参会人员，而不是应到参会人员。

4

记录重点。

领导的要求最重要，会议纪要里一般只包括此项会议做出的决定及领导的批示，不包括与会人员发言及过程意见。必要的话可带上录音设备，把领导总结录下来，配合纸质记录，提炼要点落实在会议纪要里。

5

在上一篇会议纪要的基础上完成本次会议纪要。

为了美观、正式、严肃等原因，会议纪要一般都有固定的格式要求，字体、字号、行间距、表格样式、小标题等无特殊情况一般不做改变，所以在上一篇纪要的基础上修改即可。把本上的记录按照重要程度顺序挑重点用书面语写在纪要里，熟练了以后在记录过程中就可以直接写好，会议结束后重新排序转化为电子版即可。

如果会议内容比较繁杂，且自己刚开始接触不太熟悉，还可以在会议结束后先请领导为自己划重点，标出需要记录在纪要里的重要事项。

6

发给你的直属（且参会）领导审核修改。

最重要的是领导的意见。发给领导后，及时通知领导并按照领导要求修改后重新提交审核。有些领导比较严苛，有些比较随意，你无须坚持自己的价值观，领导说的都是对的，照做即可。

如果领导自己修改好后发给你，请务必参照自己写的纪要逐字对比（或者使用文档工具的比较功能），及时发现自己在写公文的过程中用词不准确的地方，修正自己的语言习惯，尽量与领导的习惯保持一致，避免下一次又被改得面目全非。重复几次后你的用词造句都会比较接近公司的习惯，几乎就不用再大刀阔斧地修改了。

会议纪要该怎么写

会议纪要该怎么写

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

会议纪要的'主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。

主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等，既要详尽细致又要提炼概括，做到简洁明快、详略得当。

二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署。

三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

如何写会议纪要

会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。1．纪实性

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。

具体的范文模板

链接：

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会议记录怎么记 做会议记录方法

1、明确会议组织情况：在记会议记录的时候，首先应该要明确会议的组织情况，在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的，所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议，那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。

2、填写会议内容：会议内容部分是会议纪要的重要组成部分，所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。

3、填写会议总结：当大家坐在一起开会的时候，不管过程都么漫长，也不管讨论了些什么，整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候，也应该要把会议总结部分给写上。

4、会议记录的技巧：当我们在记录会议纪要的时候，不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的，所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替，如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替，这样就能缩短记录的时间。

5、会议记录的整理：当我们在开会进行记录会议纪要的时候，有时候因为领导讲话非常的快，所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来，而且要做到层次分明。