个人档案一般存放在哪里(个人档案存放在哪里怎么查)

作者：深荻百科 • 更新时间2023-03-16 09:35:12 •阅读 90

个人档案存放在哪里

个人档案存放在哪里，查找个人档案的客户群最多的是工作以后的人群，还有就是在国外读书，现在毕业回国开始进入职场的人员。一般人都会自己进行档案查询，但是很多人都没有查找的头绪

个人档案存放在哪里1

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的.装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。

同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

个人档案存放在哪里2

什么是人事档案?

答：人事档案是指在人员培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。

人事档案包含哪些材料？

答：人事档案主要包含：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历学位、职称、学术、培训等材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国、会议等材料；其他可供参考的材料。

流动人员主要包含哪些人员呢？

答：流动人员主要包含以下人员：

(1) 非公有制企业和社会组织聘用人员；

(2) 辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员；

(3) 与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员；

(4) 未就业的高校毕业生及中专毕业生；

(5) 自费出国留学及其他因私出国（境）人员；

(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员；

(7) 自由职业或灵活就业人员；

(8) 其他实行社会管理人员。

学历学位材料主要有哪些？

答：学历学位材料（也就是我们常说的学籍材料）主要包含：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

人事档案可存放于何处？

答：人事档案不能自行保管，可分以下情况进行存放：

(1) 工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位；

(2) 工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；

(3) 暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

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个人档案存放在哪里？

个人档案一般存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场存放，而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。

扩展资料：

个人档案的特性：

1、全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：百度百科-人事档案

人才档案一般放在哪里

人才档案一般可以存放在三个地方。分别是：

1、就业单位，可以咨询工作的单位是否可以接受档案，如果接受就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心，人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、毕业就读学校，放在毕业就读学校是一个暂时保存档案的方法。

《中华人民共和国档案法》

第十四条

应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第二十四条

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。

受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

个人档案存放在哪里怎么查询自己的档案

想知道自己档案存放在哪里有如下几个方式：

1、可以先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位。

3、个人毕业时签约的公司有接受档案权，则毕业后档案的第一流向是单位。