电话沟通技巧 客服电话沟通技巧

电话沟通中应注意的技巧有什么？

人生的幸福就是人际关系的幸福，人生的成功就是人际沟通的成功。”而沟通离不开口才，口才不仅是一种能力，也是一门艺术，你越早掌握，就会越快接近成功和幸福。口才训练，沟通技巧，说话技巧，口才练习，语言表达

电话沟通有哪些技巧

电话沟通有哪些技巧

电话沟通有哪些技巧，电话沟通是非常方便快捷的，这样我们就不永硕跑来跑去，然后和别人面对面聊天了，这样做是非常省时间的。那么，一起来看看电话沟通有哪些技巧吧。

电话沟通有哪些技巧1

1、在我们接电话时，最重要的一点是态度要好，要让人感受到你的尊重，这样的态度更容易给对方留下好印象，无论是跟什么人通话我们都需要有个这样的态度。还有要注意的一点

如果对方是男士我们应该称之为某先生，对方是女士的话应该称之为某小姐，且在通话过程中需要注意礼貌用语哦。

2、与人用电话交谈过程中我们的声音要清楚、明亮，语速方面不能过快，平稳就好，声音也不宜太大、太小，适中就好。或许大家也注意到了，听声音是可以判断出一个人的状态和情绪的

电话沟通技巧 客服电话沟通技巧

所以当我们与人通电话时也要注意这一点，需要时刻保持热情，声音给别人留下好的印象也是好的，切记不要透露出你的倦怠、疲乏哦。

3、在交谈时要分清楚对象，不要随便一个人就满嘴跑火车。说话的内容要清楚，逻辑清晰，最重要的是讲重点，不废话。这通电话很重要时，如果你怕通话的时候出问题或者沟通能力不太强的话，可以预先打下草稿，背一背要说的话，也可以找人事先排练一遍哦，这样才可以保证不出错。

4、与人通电话时语气也是很重要的，虽然对方看不到你的脸部表情，但也是可以从你的语气来判断你的态度的，所以打电话时最好不要用单音字来回答，太过敷衍。比如“嗯”能回答的，你可以换成回答“嗯嗯，好的”，让别人感觉到你的态度至少是没问题的。

5、与人通电话不要做别的事情，这也会显得不够尊重，给人留下不好的印象。比如：不能和别打电话的时候又是吃东西又是喝水的，这是绝对不允许的。

6、在交谈的最后为了显示你对他的尊重建议等对方先挂电话你再挂断哦。这样既有礼貌又显得尊重对方，可以留下一个好印象。

7、电话过程中，注意倾听对方的谈话，不要随意打断对方的话，但也要在恰当的时候给对方回应，让对方感觉你在耐心的听他说话，也可以留下一个好印象，对工作更加有帮助。

电话沟通有哪些技巧2

电话沟通如何进行最有效？电话沟通注意哪些？

所以电话交流也是一种技能。 我们来谈谈接电话的基本技巧和程序。

1、我们应该做一些小的准备。

这应该是旁边的记事本和笔的第一个电话。即使一个难记，九小时后的，其遗忘的速度，科学家们将被计算到70％。四天前，我现在请记得在内容吃晚饭，我觉得可能很多人已经记不起来了，所以不要太肯定自己的记忆，重要的事情仍然可以通过记录补偿。抛开电话记录，并有助于在不可能接听电话了一些重要的内容了，措手不及。

2、拨号前先把电话的内容整理一下。

不要想着该说什么，那经常拿起电话就会丢失，忘记主要是为了自己没有缝隙。 有时候对方挂断电话之后，他们才意识到这一点，所以在挂断之前把重点写下来总结一下是个好主意，当你和他们通电话的时候，这对你也有好处，能够有一个非常合乎逻辑的沟通水平，这样电话沟通的有效性才能得到相对较好的实现。

3、态度友好。

有人认为无线电波只传播声音，完全不能注意手机表情的姿势，这种方法其实是一个很大的错误。

例如，你坐在桌子打电话，你打电话躺在病床上，声音的声音是不一样的。话是心脏，服务态度的好坏将在语言显示。因此，当麻木的电话表达，声音肯定会感冒。所以在这里我建议你在电话中交谈

最好是维持讲一种微笑的方式，甚至我们的一些建议，女同志也可以放一面镜子旁边的电话，面对镜子，说话的时候会很自然的笑容。我们可以注意到，让人会心一笑，声音很甜美，善良，这是最放松的时候。

4、注意语速和语调。

急性子的人听漫画会感到断断续续，无力，相当不舒服。慢吞吞地听快速单词的人往往会感到焦虑和不安。根据对方年龄的不同，听快词和听快词，有时很难完全理解对方的意思。

因此，目前还没有关于语速的最终结论。要根据对方的情况灵活把握速度。我们还说，语调也代表一种态度，一种表达，一件非常重要的事情，一个非常迫切需要解决的问题，你的语速一定要短而有力，但一定要清晰。

5、 少用词或缩写。

在这里，我们经常听到当我们接电话时，说电话响了，拿起电话喂了三四声。作为业内人士，你可能知道你是营销三科，你是商业三科，但外界的人不知道，应该给他一个比较完整的答案，而不是一门专业的语言。

6，养成复述的习惯。

为了防止打错电话，我们必须当场重复。特别是对于发音相同、字数不同的单词，日期和时间的数字必须形成复述的习惯，以确保没有基本的确认程序。

以下是接电话的方法:

首先，当我们听到电话响了两次，然后拿起电话时，如果几秒钟后，10秒钟后没有人接，一般人会感到不耐烦，有些人不再说电话响了，立即接，但也不太好，但会让对方感到恐慌。当电话响了两次，你接电话时，对方更有可能自然接电话。

其次，当你想接听电话暴露了公司名称和部门名称，暴露你的房子，告诉对方，让对方清楚这款手机是否正确发挥。

第三，确认对方的姓名，即来电者的姓名和单位。

第四，问候。一些关心，一些问候。

第五，对方商量好的事情告诉你，然后再确认事情，最后礼貌的告别，轻轻的放好手机话筒，不要以为电话结束了，对方肯定会挂断电话、、因此，当你把手机放在接收器上时，也应该是轻的，不要让对方听到。那边一个非常强大的电话的声音。

电话沟通有哪些技巧3

一、重要的第一声

当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说：“你好，这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。

二、要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

三、端正的姿态与清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；

若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。

四、迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，以长途电话为优先，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的.，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

五、认真清楚的记录

随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指1When何时2Who何人3Where何地4What何事5Why为什么6HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

六、有效电话沟通

上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。

我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听；表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。

电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。

如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。以电话索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。

七、挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢”“再见”，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

八、有效电话沟通

上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。

电话客服沟通技巧

电话客服沟通技巧精选

在电话沟通时，客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界，融入到客户的世界中，这样才能达到和谐的目的。有了和谐的氛围，客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。沟通时礼貌用语的使用非常重要，不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。

1、在刚接听客户电话时的礼貌用语。

问候语要求尽量简洁，但要表示出足够的礼貌和亲切。接听时，如果仅仅只说：您好!或早上好/下午好/晚上好。这样会给客户的感觉很职业化，同机器发出的声音没有什么分别。中国移动(某省)的问候语：“上午好/中午好/晚上好，请问有什么可以帮您?”或“您好，请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语：“您好，请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。但是，中国联通(某省)的问候语：“您好!中国联通。”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是：客户要找联通，号码拨的对，没打到别的地方去。并没有给客户亲切感，虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语，不是更好吗?

2、说话时保持愉快的声音，并且语速不要太快。

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音高低要适当，不要太大或太小。对不同的客户来电，客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时，客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应稍微提高音量，保证客户能够听见，但要控制好音高，一定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量)，你也发脾气(高音量)。

3、在客户说话时，客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。

不要很长一段时间没有回应，这样客户以为电话出问题或已经挂断。我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音，感觉非常不好。

例如，某客户在代办点办理新入网的神州行号，客户打热线要求开通来电显示，客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通，整个通话过程中出现2次不回应客户的`情况，客户对此非常不满意。

在了解客户的需求后，由于客服代表的沟通技巧存在缺陷，在经过很长时间的交流后，客户已经表现出不耐烦了。

客服代表：“资料没返现在开通不了。”

客户：“为啥?以前不是输入密码就能开通吗?”

客户代表：“对，那是以前，现在我们系统目前这项功能还没有恢复正常，对于没有返单的用户是开通不了来电显示的。”

客户：现在就需要来电显示，昨天买的号。

客户代表：……( 7秒内没有任何声音，无回应)

当客户很生气地表示热线打不进时，客户代表6秒钟没有对客户作出反应，导致客户生气地挂断电话。

从上面的例子可以看出，在电话沟通时由于不能面对面沟通，所以除声音以外的信息客户无法知晓，只能通过声音传达信息，客服代表没有回应时，客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

4、在倾听客户说话时要体现出礼貌。

电话沟通技巧 客服电话沟通技巧

倾听客户说话时要注意几点：认真倾听，不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时，不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情，对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。在客户说话时，客服代表需要不时回应客户，让客户知道你在认真倾听。

5、请求客户重复时，一定要使用礼貌用语。

谈话过程中要保持冷静，遇到没有听清楚或客户没有表达明白时，忌说：“啊!什么?”、“你说什么?”。应该使用礼貌用语：“请您再说一遍，好吗?”、“对不起!麻烦您再说一次!”。作为一名合格的客服代表要时刻牢记：在服务时，我们代表的是呼叫中心、公司、企业的形象，而不是个人。你说的每一句话都代表呼叫中心、公司、企业对客户的服务态度。

6、让客户等待时和再次回来服务时，一定要使用礼貌用语并向客户说明原因。

首先告诉客户“为什么”要等待，其次要使用“询问”语句征得客户的同意，再次要给客户一个等待时限。如：“**先生/小姐，就您所提的这个问题我要查询相关具体资料，请您稍等1分钟，好吗?”。在客户的等待过程中，我们可以放一些轻音乐，但我们一定紧记客户在听、客户在等待。客服代表需要暂时离开座席处理客户的问题，一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时，一定要使用礼貌用语：“对不起!让你久等了……”、“感谢您的耐心等待……”等。

7、向客户告别之前要向客户再次询问需求和表示感谢。

在询问客户还有没有其它需求时，一定要发自内心，愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气，我在听电话录音时发现，不少客户代表的语气给我的感觉是：不耐烦，急着结束通话。虽然是按照公司的规定在结束通话前询问了客户的其它需求，但是给客户的感觉很糟糕。

客服代表：“请问还需要帮助吗?”(语气非常重要)

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客户：“没有了。”

客服代表：“祝你愉快!再见!”

结束语：“祝您心情愉快!谢谢使用，再见!” 、“祝您有份好心情!谢谢使用，再见!” ，在结束投诉通话时，客服代表是这样向客户告别的：“那就不打扰您了，祝您心情愉快，再见!”等等，比直接说“再见!”效果要好的多。

当一次无法解决客户问题需要再次跟踪联系给予答复时，要向客户致歉，并告知客户回复时间：“**先生/小姐，不好意思，麻烦您耐心等待一下，三个工作日后我们会给您答复的……”。

客服代表礼貌用语的使用，决定着客户对我们的产品和服务是接受还是拒绝，而能否让我们的客户感觉愉快，决定着我们的事业是否有前进的能力和价值。因此我们必须时刻牢记要以礼待客，用礼貌的语言来传情达意。

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电话沟通的技巧和方法 打电话沟通的窍门

1、接电话时，无论对方是人或者是公司，我们都以尊敬的态度称呼对方，首先给对方留下好印象。一般称呼对方时，都会在名字后面加先生或者小姐作为尊称，注意礼貌用语。

2、说话声音要清晰，语速平缓，音量适中。与人通话时，声音要保持活力热情，让对方精神一亮，切忌有疲惫、颓废和消极的情绪。

3、谈话内容要明确，条理清晰，表达清楚，强调重点。如果与你交谈的是领导或者重要顾客，你可以先打好草稿，列好提纲，把重要事项记下，以免交谈过程遗漏或者问题回答不出，造成尴尬。

4、打电话交谈时，切勿用敷衍语气应付对方，比如“嗯”、“哦”，这让对方觉得你的态度不恭，对你不满。电话交谈纯粹是语言的沟通，对方看不到你的面部表情，所以谈话气氛很重要。

5、打电话时，切勿一心两用。比如有人打电话，一边手握电话，一边按着计算机，或者喝茶、抽烟。如果是重要客户或者领导，千万别这样做，这会让对方觉得你不尊重他。

6、如果你电话交谈的是重要客户或者领导，通话结束时不要先挂电话。为了表示尊重，在确定对方已经挂线后，才能挂电话。

7、交谈过程中，注意倾听对方的谈话，这不仅是对他人的尊重，而且能体现你个人的修养和气质。同时，给对方适当的回应，让对方感觉到你在耐心的听他讲话，对你产生信任，对你的工作很有利。

什么电话沟通的技巧

1、打电话之前一定要打好腹稿，打好腹稿的意思是，要明确电话沟通的目的，对方会有什么样的反应，如何应对。当然，如果你久经职场或者应变能力特别强，那也可以不用打腹稿。在电话沟通中，一旦被对方问住了，卡壳了，通常就很难达到预期效果了。举个简单例子，本地有客户要上门拜访，上级领导让你确认对方拜访的时间，如果你以为真的只是确认时间那么简单，那就会给自己留下很多后患。

2、不要在休息时间打电话，休息时间，他为什么要接你电话?所有电话沟通，尽量在上班时间完成，休息时间不要打电话，特指中午的休息时间。除非十万火急，我很少在中午的休息时间打电话。很多公司都有午休的习惯，就算对方没有在午休，也有可能在吃午饭。无论哪种情况，都是电话沟通非常不好的环境。

3、尽量在五分钟内完成电话沟通，职场上的通话，讲究效率，天马行空通话时间越长，反而越没效率。简言之，大家的时间都很宝贵，对方还有一大堆事，你想浪费时间，人家不一定愿意呢。所以，尽量言简意赅，正确表达诉求。

4、第一声很重要，标准的第一句通话应该是：“你好，我是XX公司的XX”，你的声音没有那么独特，不要苛求大家一听到声音就知道是你，反正对方也会问，何不在一开始就自报家门?在你啪啦啪啦说了一堆之后，对方再问一句你是谁啊，你前面说过的话等于是白说了。

5、保持愉快的心情，没有人愿意接受负能量，大家都想跟阳光积极的人一起共事。如果你心情不好，请摆正了心态再去打电话或者接电话，毕竟电话仅仅靠声音交流，你的坏心情会通过电话线传导到另一端，就算你有很正常的诉求，对方也会打折扣。

6、一定要有明确的时间期限，我们在电话表达诉求的时候，不一定每次都能获得对方响应，总会有各种各样的理由或者突发事件，一定要有明确的时间期限，如果不能马上满足诉求，那么什么时候可以呢?一方面给对方以紧迫感，另一方面也为我们跟踪进度留下依据。做好记录，烂笔头胜过好记性，电话沟通要做好记录，尤其是需要后续跟踪的电话沟通，一定要做好记录。时间久了，或者忙碌起来，你不一定记得当初电话沟通的内容，做好记录是个很好的习惯。

7、挂电话的礼貌，讲完就挂电话是相当没礼貌的事情，结束交谈时，客气地讲一声“再见”或者就“这样吧”，更能体现你的涵养。