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软件OA系统是什么。有什么用

OA系统是办公自动化系统。所谓OA办公系统是由网络和OA软件构建的一个办公通信平台。主要作用于辅助办公,完成邮件通信、信息发布、文档管理、工作流自动化等工作。

OA系统主要采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

OA系统可以改变过去复杂而低效的手工办公方式,实现快速、全面的信息采集和信息处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化的程度也是衡量企业实现现代管理的标准。

扩展资料

目前使用的OA软件系统的种类很多,但不超过两类。一个是用IBM Lotus Notes、Microsoft Exchange等专用软件构建的OA系统,另一个是用Web技术开发的基于B/S的OA系统。

办公自动化可以与企业的业务紧密集成,甚至可以定制。因此,信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切相关。运营商只需点击一个按钮就可以获得预期的结果,这大大方便了企业领导者的管理和决策。

参考资料来源:百度百科-OA系统

oa是指办公自动化系统?

OA意思:办公自动化(Office Automation)。

OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

扩展资料:

OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。

1、易用性

没有全面的应用做基础,一切都是空谈。

管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性

必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。

3、开放性

能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  

从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。

4、严密性

必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。

5、实用性

软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。

参考资料来源:百度百科-办公自动化

什么是oa?oa系统有什么功能?

指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。

办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

oa系统主要有以下功能模块:

1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

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2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理

3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置

5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、

10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作

财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置

14、移动客户端

参考资料来源:百度百科-OA系统

什么是OA办公系统?

什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征。

OA是什么?

什么是OA办公系统?

OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统。

传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。

如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗?

什么是OA

OA系统应具备哪些功能?

1.建立内部沟通平台

通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标。

2.辅助办公室

私人办公室,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自动化

4.建立信息发布平台

在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给公司内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,公告,技术交流等。员工可以了解公司的动态。

5.自动化文档管理

您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储,共享和使用,并且可以轻松找到它们。

自动文档管理允许您将各种文档数字化,文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享。

盘点OA办公自动化系统的三种类型

盘点OA办公自动化系统的三种类型

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不同的办公环境要求不同类型的OA办公自动化系统,总的来讲OA办公自动化系统可以分为三种类型。以下是我整理的关于OA办公自动化系统的三种类型,希望大家认真阅读!

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事务型OA系统

事务型OA系统是处理办公部门中大量的'事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。主要看明细帐

管理型OA系统

管理型OA系统就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。主要看汇总报表

决策型OA系统

决策型OA系统是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。主要看趋势,如现金流连续三月下滑提示警告,并拉取相关的最优解决方案。

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oa系统是什么

oa系统是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公,OA其实就是英文OfficeAutomation的缩写,意思就是办公自动化,是将现代化办公和计算机技术,结合起来的一种新兴办公方式,现在非常流行。

oa系统特点

OA系统一般情况下有五大特性,分别是易用性,健壮性,开放性,严密性,实用性。让办公变得更加方便快捷,大大提高工作效率,是很实用的,OA是信息管理系统IMS,OA利用业务各环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息。

把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率,OA是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是OA的基础。现代办公室不再是孤军奋战,而是一个团队的协同工作,团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术。

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